A A A Ц Ц Ц Ц

ШРИФТ:

Arial Times New Roman

ИНТЕРВАЛ:

х1 х1.5 х2

ИЗОБРАЖЕНИЯ:

Черно-белые Цветные
Государство, как важнейший институт общественной жизни людей, только тогда может иметь авторитет в их глазах, когда заботится о благосостоянии своих граждан. Архивный отдел Администрации городского округа принимает самое активное участие в этой деятельности.
Из 23 тысяч архивных дел, сосредоточенных в городском архиве, 11 тысяч единиц хранения архивных документов отражают трудовые отношения и имеют непосредственное практическое значение, связанное с пенсионным обеспечением и социальной защитой граждан.
Деятельность архивного отдела по исполнению социально-правовых запросов граждан осуществляется в соответствии с федеральными и краевыми законами.
 В соответствии с пунктом 3 статьи 26 Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» архивный отдел исполняет запросы граждан и предоставляет справки, выписки и копии архивных документов на безвозмездной основе.
В рамках реализации административной реформы и в целях упорядочения административных процедур при организации исполнения социально-правовых запросов граждан разработан и утверждён постановлением главы Администрации городского округа Спасск-Дальний от 31.05.2012. № 386 Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации на основе документов Архивного фонда РФ и других архивных документов». Данный регламент предусматривает исполнение запросов граждан, связанных с их социальной защитой, пенсионным обеспечением, а также получением льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
С 2005 по 2011 годы количество запросов граждан выросло в 2 раза. Всего за указанный период архивным отделом исполнено 13800 запросов граждан. В процессе организации исполнения запросов в отношении подтверждения трудового стажа и сведений о заработной плате архивный отдел взаимодействует с Государственным учреждением – Управлением Пенсионного фонда РФ по г. Спасску-Дальнему и Спасском району. Сейчас встал вопрос об установлении межведомственного электронного документооборота. Для этого 12 мая 2012 года было подписано Соглашение об информационном взаимодействии между ГУ – Отделением Пенсионного фонда РФ по Приморскому краю и Администрацией городского округа Спасск-Дальний. Целью настоящего Соглашения является организация между Отделением Пенсионного фонда и архивным отделом защищённого документооборота юридически значимыми документами в электронном виде в целях установления и выплаты пенсий и других социальных выплат. Для решения вопросов социально-правового характера гражданину будет достаточно обратиться в учреждение пенсионного фонда, которое может самостоятельно сделать запрос в архивный отдел. Это существенно упростит и ускорит процедуру установления пенсии.
Первым шагом к решению этой задачи стало приобретение и установка в архивный отдел программного средства ViPNet – Деловая почта. Благодаря данной программе документооборот между архивным отделом и пенсионным фондом РФ осуществляется исключительно в электронном виде, что сокращает не только сроки отправки запросов пенсионным фондом, но и ответов на них архивным отделом, так как из процедуры исключается изготовление бумажных вариантов документов и их заверение должностными лицами. Несомненно, что программное средство ViPNet является большим шагом вперёд на пути упрощения и ускорения исполнения запросов граждан и полного перехода к электронному документообороту.
Всего за период с июня по декабрь 2012 года с помощью программного средства ViPNet было исполнено более 250 запросов.
Ежегодно ГУ – Управлением Пенсионного фонда РФ по г. Спасску-Дальнему и Спасскому району проводятся сверки архивных документов с архивными справками, исполненными архивным отделом по документам по личному составу ликвидированных организаций, предприятий города. Так, за 2009-2011 годы было проведено более 150 встречных проверок. Замечаний по качеству выданных архивных справок не было.
© 2025. АГО Спасск-Дальний
Для того, чтобы мы могли качественно предоставить Вам услуги, мы используем cookies, которые сохраняются на Вашем компьютере. Нажимая СОГЛАСЕН, Вы подтверждаете то, что Вы проинформированы об использовании cookies на нашем сайте. Отключить cookies Вы можете в настройках своего браузера. Соглашение на обработку данных и использование Cookie
Согласен